Software für Büro und Gestaltung

MS Office und Adobe selbstständig anwenden

Ziel unserer Seminare ist es, den Teilnehmern die grundlegenden Funktionen der Software-Applikationen zu vermitteln. Sie lernen, die Programme selbstständig anzuwenden und auf diese Weise eigenständige Lösungen für neue Aufgaben zu finden.

MS Office Anwendungen

MS Access

MS Access ist ein Datenbankmanagementsystem der Firma Microsoft zur Verwaltung von Daten in Datenbanken und zur Entwicklung von Datenbankanwendungen. MS Access ist Bestandteil von Microsoft Office.

In diesem Seminar eignen sich die Teilnehmer tiefgehende Kenntnisse in Access an und können im Anschluss große, verknüpfte Datenbestände importieren, pflegen und auswerten. Die Erstellung von anwenderfreundlichen Formularen ist ihnen bekannt und sie haben außerdem erste Ansätze zur Automatisierung mit Makros kennengelernt. Ferner lernen die Teilnehmer in diesem Workshop viele professionelle Techniken zum Selektieren, Sortieren, Gruppieren und Anzeigen von Daten, die Sie bei der täglichen Arbeit mit Microsoft Access unterstützen.

MS Excel

Excel ist eine Tabellenkalkulationssoftware, die mit Formeln und Funktionen umfangreiche Berechnungen ermöglicht, z.B. mit kaufmännischen oder statistischen Daten. Werte in Tabellen können verknüpft werden und mit Hilfe von Sortier-, Gruppier- oder Filterfunktionen ausgewertet und inDiagrammen graphisch dargestellt werden.

Die Schulungsteilnehmer erlernen den effektiven Einsatz von grundlegenden und komplexen Formeln und Funktionen anhand größerer Tabellen, das Auswerten von Datenlisten sowie die graphische Aufbereitung von Daten in Form von komplexen Geschäftsdiagrammen. Weiterführend erlernen die Teilnehmer die Methodik und den grundlegenden Funktionsumfang der Programmiersprache VBA. Nach dem Seminar Excel VGA sind die Teilnehmer in der Lage einfache Problemstellungen in Excel mittels VBA Programmierung selbständig zu lösen.

MS InfoPath

Bei MS InfoPath handelt es sich um ein Anwendungsprogramm der Firma Microsoft, das sowohl die Gestaltung von XML-basierten Formularen als auch deren späteres Befüllen mit Informationen erlaubt. Diese Anwendung ist für Unternehmen gedacht und eignet sich sehr gut für das Intranet als auch für den Einsatz im Internet.

Nach der Absolvierung dieses Seminars kennen die Teilnehmer die technischen und kreativen Möglichkeiten von InfoPath und sind in der Lage, die Einsatzmöglichkeiten dieser Anwendung in Ihrem Unternehmen, die sich durch den Einsatz von XML im Office Umfeld ergeben, abzuschätzen und umzusetzen.

MS Outlook

Outlook ist eine Software zum Organisieren Ihrer E-Mails, Termine und Kontakte. Ferner bietet Outlook eine umfassende Aufgabenverwaltung sowie Module zur Besprechungsplanung.

Nach diesem Seminar können die Teilnehmer Outlook individuell anpassen, Besprechungen und Aufgaben organisieren sowie Formulare und Vorlagen selbst erstellen.

MS PowerPoint

PowerPoint ist ein Präsentationsprogramm mit vielen multimedialen Möglichkeiten. Präsentationen können mit Fotos, Tabellen, Diagrammen sowie Film- und Tondateien ausgeschmückt werden. Darüber hinaus können Präsentation mit Effekten versehen werden. PowerPoint ist Bestandteil von Microsoft Office und heutzutage Standard in den meisten Büros.

Nach dem Besuch dieses Seminars können die Teilnehmer anspruchsvolle Präsentationen erstellen, den Austausch mit anderen Office-Produkten effizient gestalten und Multimediaeffekte gezielt einsetzen. Darüber hinaus lernen sie die Erstellung von professionellen Vorlagen. Weiterführend lernen die Teilnehmer in dem Workshop professionell Präsentieren viele Techniken und Regeln für die erfolgreiche Durchführung von Präsentationen. Hierzu gehören sowohl die ansprechende Visualisierung von Präsentationsmedien als auch das erfolgreiche Vermitteln des Präsentationsstoffes.

MS Publisher

MS Publisher dient der professionellen Erstellung und Personalisierung von Marketingdokumenten wie Werbebroschüren, Flyer oder Plakate. Diese werden für den Druck, das Internet oder Email gestaltet sowie über Kundenlisten und Marketingkampagnen verwaltet.

Die Teilnehmer lernen die komplexen Funktionen von MS Publisher kennen und nutzen das Programm als Ergänzung zu anderen MS Office Applikationen. Sie erstellen anspruchsvolle Dokumente wie Broschüren, Magazine und Web Auftritte in einem einheitlichen Design und binden vorhandene Datenquellen mit ein.

MS Word

Word ist ein umfangreiches Schreib- bzw. Textverarbeitungsprogramm. Es können beispielsweise Briefe, Bewerbungen und Lebensläufe aber auch Produktanleitungen und Handbücher verfasst werden. Dabei lassen sich die Texte mit Fotos und Tabellen übersichtlicher gestalten.

In diesem Seminar erlernen die Teilnehmer, Designs und Vorlagen zu verwenden, mit großen Dokumenten zu arbeiten sowie Automatisierungen vorzunehmen. Ferner erhalten sie einen umfassenden Überblick über die Verwendung von Feldern, wie z.B. Verzeichnisse oder dynamische Kopf- und Fußzeilen. Darüber hinaus lernen sie Serienbriefe, Etiketten, Umschläge und Verzeichnisse zu erstellen sowie mit verschiedenen Datenquellen umzugehen. Weiterführend erlernen die Schulungsteilnehmer die Methodik und den grundlegenden Funktionsumfang der Programmiersprache VBA. Nach dem Seminar Word VGA sind die Teilnehmer in der Lage einfache Problemstellungen in Word mittels VBA Programmierung selbständig zu lösen.

MS Windows

Windows ist ein Betriebssystem der Firma Microsoft. Es ermöglicht die Verwendung eines Computers, verwaltet den Speicher, die Ein- und Ausgabegeräte und steuert die Ausführung von Programmen, wie z.B. MS Word oder MS Excel. Rund 90% aller Computer weltweit nutzen diese Benutzeroberfläche.

Nach der Absolvierung dieses Seminars sind Sie in der Lage, Windows für Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen und typische Hard- und Softwareprobleme selbständig zu lösen. Desweiteren erlernen Sie die Einrichtung einer Netzwerkumgebung.

Adobe Applikationen

Adobe Photoshop

Photoshop ist das am häufigsten verwendete Programm zum Editieren und Erstellen von Grafiken. Das Programm ist auf fast allen Plattformen wie Unix, Windows oder Mac verfügbar. Die Benutzeroberfläche kann mit einer umfangreichen Werkzeugpalette bearbeitet werden. Es werden alle gängigen Grafikformate unterstützt.

Nach der Teilnahme an diesem Seminar beherrschen die Teilnehmer die Grundlagen der Bildbearbeitung, können mit Werkzeugen von Photoshop umgehen und sind in der Lage, das Programm effizient für Ihre Arbeit einzusetzen.

Adobe InDesign

Adobe InDesign ist ein professionelles Layout- und Satzprogramm für das Desktop Publishing. Zu den Einsatzbereichen der Software gehören zum Beispiel die Herstellung von Prospekten, Broschüren, Katalogen, Faltblättern, Plakaten und Geschäftsdrucksachen. Auch PDF-Bildschirmpräsentationen mit eingebundenen Filmen, Flash und Interaktion sowie datenbankbasierte Verlagsanwendungen lassen sich mit Adobe InDesign professionell erstellen.

Diese Schulung vermittelt Ihnen einen umfassenden, systematischen Einblick in das Layoutprogramm Adobe InDesign. Anhand zahlreicher, konkreter und praxisnaher Beispiele lernen Sie, Layout-Dokumente in Adobe InDesign anzulegen und mit Texten, Bildern und Grafiken ansprechende Layouts zu erstellen.

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